
Ordinær Generalforsamling
22. april 2025, klokken 19.00
Vestjyllands Højskole
Foredragssalen
Skraldhedevej 8, Velling
6950 Ringkøbing
Vi arbejder på muligheden for at livestreame generalforsamlingen.
Dagsorden ifølge vedtægter §4, stk. 3
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forstanderens beretning
4. Godkendelse af den reviderede årsrapport
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
For indmeldelse i skolekredsen og stemmeret på
generalforsamlingen kontakt: kontor@vestjyllandshojskole.dk
Indmeldelse kræver godkendelse jf. vedtægter.
Bestyrelsen Vestjyllands Højskole
Forslag til vedtægtsændring
Livestream til Generalforsamling
Streamet til generalforsamlingen for Vestjyllands Højskole 2025 vil være tilgængelig på skolens hjemmeside www.vestjyllandshojskole.dk/live
For at få tilsendt årsregnskab, samt at kunne deltage i afstemninger, skal man tilmelde sig online-delen af generalforsamlingen ved at skrive til kontor@vestjyllandshojskole.dk inden kl. 12 på dagen for generalforsamlingen.
Som deltager via livestream til generalforsamlingen skal man være opmærksom på følgende:
- Alle spørgsmål skal stilles pr. email til den digitale dirigent - kontor@vestjyllandshojskole.dk.
- Spørgsmål, der bliver stillet i et eventuelt kommentarspor er ikke gyldige.
- Onlinedeltagere kan stemme pr. mail (se afstemningsprocedure herunder)
- Man kan kun stille op til bestyrelsen ved at være fysisk tilstede eller have en repræsentant fysisk tilstede i salen.
- Hvis evt, kommentarfelt anvendes til chikane eller lignende, forbeholder bestyrelsen sig retten til at udelukke deltagere fra kommentarsporet.
- Livestreamingen bliver ikke optaget
Hvis der opstår tekniske problemer, IT-nedbrud, strømudfald eller lignende kan bestyrelsen ikke garantere livesendingen. Generalforsamlingen kan altså stadig gennemføres selvom livestreamet mod forventning er ustabil eller skulle gå ned.
Afstemningsprocedure til Generalforsamling på Vestjyllands Højskole 2025
I 2025 er Søren Holm på valg og modtager ikke genvalg. Da bestyrelsen i forvejen mangler et medlem (2 medlemmer valgte i årets løb at træde ud af bestyrelsen og kun en suppleant valgte at indtræde), skal der på GF 2025 vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
På generalforsamlingens punkt om valg af bestyrelsesmedlemmer melder kandidaterne sig i salen. Navnene på kandidaterne skrives op.
Det er muligt at give fuldmagt til en tilstedeværende i salen, såfremt man ikke har mulighed for at møde op.
1. Fremstilling af kandidater
Hver kandidat giver en kort præsentation og motivation for indtræde i bestyrelsen.Hvis der er flere kandidater end bestyrelsesposter på valg, er der kampvalg.
Afstemningsproceduren er herefter følgende.
2. Afstemning I salen:
Alle tilstedeværende, som er medlem af skolekredsen, får tildelt et blankt stykke papir. På papiret skrives tydeligt navnene på de kandidater, som man vil stemme på.
Der må maksimalt stemmes på det antal bestyrelsesmedlemmer, som skal indvælges. Dvs. to navne på GF 2025.
Stemmesedler med mere end to navne vil være ugyldige. Ligesom sedler med ulæselige navne, vil være ugyldige.
Online:For at kunne stemme online skal man inden generalforsamlingen have tilmeldt sig afstemningen ved at skrive til kontor@vestjyllandshojskole.dk senest klokken 12.00.
Når afstemningen sættes i gang, sendes online deltagernes stemmer pr. mail til kontor@vestjyllandshojskole.dk.
På stemme-mailen skal der fremgå navn på afsenderen, så det kan verificeres, at afsenderen er medlem af skolekredsen.
Det er altså ikke muligt at stemme anonymt for onlinedeltagere, men de afgivne stemme-mails vil ikke blive delt med andre end de på dagen antagede stemmetællere og vil efter endt generalforsamling blive slettet.
3. Når afstemningen er ovre tælles alle stemmer af to uvildige stemmetællere plus den digitale dirigent, og resultatet offentliggøres. Herefter skal der vælges to suppleanter efter samme procedure pkt. 1-3.
Hvis kandidater til suppleantposterne allerede har præsenteret sig, kan pkt. 1 springes over.
